全球参与办公室隐私声明

信誉的电子游艺平台网站州立大学全球参与办公室致力于保护申请人个人提供的个人数据的隐私, 学生, 教师和访问学者. 本隐私声明概述了收集的内容, 使用, 以及向全球参与办公室提供信息的披露. 当信息通过全球参与办公室提交给大学时, 或者使用大学的网站, 全球参与办公室网页和其他服务, 你同意大学的收藏, 使用, 以及本隐私声明中所述的信息和敏感信息的披露.

资讯的使用

就本私隐声明而言, 敏感信息被定义为种族来源, 宗教或哲学信仰, 性取向, 工会会员资格, 以及刑事定罪.

就本私隐声明而言, 信息是指提供给大学的有关自然人的所有其他信息.

该大学已与国外高等教育机构签订协议,允许合作和创造出国留学, 教师交流, 学生交换项目. 与这些协议和计划有关, 全球参与办公室负责协助访问学者, 持有J-1签证的教师和学生, F-1和H1-B签证申请.  可收集有关种族的敏感信息,并与联邦和国际当局分享,以管理签证和其他适用法律. 有关工会成员的敏感信息也可能被收集和共享,以遵守大学作为一方的集体谈判协议.  除了, 关于种族的敏感信息, 宗教或哲学信仰, 在招生过程中自愿提供的性取向和性取向信息可能由招生办公室与全球参与办公室共享,以确定感兴趣的活动, 执行大学的政策, 并提供支持服务.  最后, 为了遵守适用的法律和大学政策,全球参与办公室可能会与联邦和国际当局收集和共享有关刑事定罪的敏感信息.

大学收集必要的信息,以创建和支持大学对外国学生和学者的录取, 雇用外国雇员, 以及大学的海外学习, 教师交流, 学生交换项目. 信息由大学处理,以管理学生账户或工资, 提供学术建议, 开发和实施教育项目, 跟踪学习进度, 根据需要提供医疗服务, 执行大学政策.  信息和敏感信息也可用于分析和改进教育计划, 并为监管报告去标识化, 审计, 认证的目的, 进行一般的人口和统计研究,以改善大学课程, 以及其他与大学有关的程序和职能. 信息也可能与其他大学部门和部门共享,必要时管理和管理学生的学业进步或员工的表现, 并执行大学的政策. 最后, 信息和敏感信息可能会与与大学签订合同以代表大学履行这些职能的第三方共享, 其中包括保密和防止未经授权的信息泄露的义务.

敏感信息的第三方使用

我们可能会披露您的敏感信息和其他信息如下:

  • 同意. 如果我们得到您的同意,我们可能会披露敏感信息和其他信息.
  • 紧急情况下. 我们可能会分享您的信息, 和敏感信息未经您的同意, 当有必要保护您的利益,而您的身体或法律上没有能力提供同意.  我们也可能在必要时分享您的敏感信息,以防止疾病的传播.
  • 就业的必要性.  我们可能会根据适用法律或任何适用的集体谈判协议,在管理就业或社会保障福利的必要时共享您的信息和敏感信息, 但须采取适当的保障措施,以防止进一步未经授权的披露.
  • 慈善组织.  我们可能会与信誉的电子游艺平台网站州立大学基金会和其他与慈善捐赠有关的非营利组织分享您的信息,但必须采取适当的保护措施,以防止进一步未经授权的披露.
  • 公共信息.  如果您已明确公开,我们可能会共享您的信息或敏感信息.
  • 存档.  我们可能会出于公共利益的目的共享您的信息和敏感信息, 历史研究, 以及统计目的.
  • 合同的履行.  我们可能会在必要时分享您的信息,以管理您与大学签订的合同.
  • 服务提供商. 我们使用与大学签订合同的第三方来支持大学运作和政策的管理. 在这种情况下, 我们与第三方共享您的信息,但须采取适当的保护措施,以防止进一步未经授权的披露.
  • 大学附属项目. 我们可能会与大学附属机构分享您的信息,以便就商品事宜与您联系, 服务, 慈善捐赠或你可能感兴趣的经历.
  • 法律规定. 我们可能会在法律要求的范围内与第三方共享您的信息, 法院命令, 或传票, 或在法庭上行使和辩护法律要求.
  • 去识别和聚合信息. 我们可以不受限制地以去识别或汇总的形式使用和披露信息.

安全

当您将您的信息传输给我们以及我们将其存储在我们的信息技术系统中时,我们将实施适当的技术和组织安全措施来保护您的信息. 不幸的是,没有数据传输或存储可以保证100%的安全. 当您通过互联网向我们发送信息时, 我们使用行业标准的SSL(安全套接字层)加密. 您的密码是受保护的,因此只有您可以访问它并查看您通过在线申请人网站提供给我们的信息.  我们强烈建议您不要与任何人分享您的密码.

cookie和其他信息技术

大学对cookies和其他信息技术数据的使用可在本网站的隐私声明中找到.

您的信息的保留和销毁

根据适用的联邦法律,学校将保留您的信息, 以及新泽西州通过的《信誉的电子游艺平台网站》中适用的保留期限, 财政部, 税务及企业服务部-适用于四年制大专院校的档案管理服务. 您的信息将根据您的要求销毁,除非在适用的保留期限届满后才允许销毁.  鉴于敏感程度,销毁方式应适合于保存和确保您信息的机密性, 对大学的价值和重要性.

你的权利

你有权要求查阅, 的副本, 整改, 的使用限制, 或根据所有适用法律删除您的信息. 您的信息的删除应受适用的联邦法律和新泽西州通过的记录保留时间表的保留期限的约束, 财政部, 税务及企业服务部-适用于四年制大专院校的档案管理服务.  您可以通过使用您的登录凭证访问在全球参与办公室信息技术系统中创建的帐户来行使这些权利, 或者通过联系 eugdpr-OIE@elgatsby.net.

在欧洲联盟创建的信息将从欧洲联盟转移到大学.  如果你觉得学校没有遵守适用的外国法律规范这些信息, 您有权向欧盟适当的监管机构提出投诉.

本政策的更新

我们可能随时更新或更改本政策. 在任何此类更改后,您继续使用大学网站和第三方应用程序表示您接受这些更改.

5/11/18